AVITRAIN SOLUTIONS

Effective: June 21, 2025

1. INTRODUCTION

English
Avitrain Consulting SL ("Avitrain", "we", "us" or "our"), VAT: ES-B02790996, headquartered at Camino de Ceudas 2, 28023, Las Rozas de Madrid, Spain, is committed to protecting the privacy of its clients, partners, website users, employees, and collaborators. This policy outlines how we collect, process, and protect personal data, in compliance with Regulation (EU) 2016/679 (GDPR) and Spain's Organic Law 3/2018 (LOPDGDD).

Español
Avitrain Consulting SL ("Avitrain", "nosotros") con CIF ES-B02790996 con sede en Camino de Ceudas 2, 28023, Las Rozas de Madrid, España, se compromete a proteger la privacidad de sus clientes, socios, usuarios del sitio web, empleados y colaboradores. Esta política describe cómo recopilamos, tratamos y protegemos los datos personales, conforme al Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD) y la Ley Orgánica 3/2018 (LOPDGDD).

2. SCOPE OF THIS POLICY

English
This policy applies to all personal data processed by Avitrain, including data obtained through our websites www.avitrainsolutions.com and www.avitrain.me, email, professional services, and training platforms.

Español
Esta política aplica a todos los datos personales tratados por Avitrain, incluyendo los obtenidos mediante nuestros sitios web www.avitrainsolutions.com y www.avitrain.me, correo electrónico, servicios profesionales y plataformas de formación.

3. PURPOSE OF DATA PROCESSING

English

• To provide our training and consulting services
• To manage client and supplier relationships
• To handle inquiries and support requests
• To analyse service usage and improve our offerings
• To comply with legal and regulatory obligations

We also process data using advanced tools that support productivity, quality assurance, and service delivery. These tools may include secure, cloud-based systems capable of generating human-like summaries, classifications or drafting support content without storing personal or sensitive information.

Español

• Prestar nuestros servicios de formación y consultoría
• Gestionar relaciones con clientes y proveedores
• Atender consultas y solicitudes de soporte
• Analizar el uso de servicios y mejorar nuestra oferta
• Cumplir con obligaciones legales y regulatorias

Asimismo, tratamos datos utilizando herramientas avanzadas que respaldan la productividad, el aseguramiento de calidad y la entrega de servicios. Estas herramientas pueden incluir sistemas seguros en la nube que generan resúmenes, clasificaciones o borradores sin almacenar información personal o sensible.

4. LEGAL BASIS FOR PROCESSING

English

• The data subject's consent (Article 6.1.a GDPR)
• The performance of a contract (Article 6.1.b GDPR)
• Legal obligations (Article 6.1.c GDPR)
• Our legitimate interests (Article 6.1.f GDPR), especially in improving our service offering and internal efficiency

Español

• El consentimiento del interesado (Art. 6.1.a RGPD)
• La ejecución de un contrato (Art. 6.1.b RGPD)
• Obligaciones legales (Art. 6.1.c RGPD)
• Intereses legítimos (Art. 6.1.f RGPD), especialmente para mejorar la oferta de servicios y la eficiencia interna

5. DATA RETENTION

English
Data will be retained only as long as necessary for the purposes stated, or as required by legal obligations. Anonymisation or secure deletion will follow.

Español
Los datos se conservarán el tiempo necesario para las finalidades mencionadas, o según lo exijan obligaciones legales. Posteriormente, se procederá a su anonimato o eliminación segura.

6. RIGHTS OF DATA SUBJECTS

English
You may exercise your rights of access, rectification, erasure, data portability, restriction and objection to processing at:

• Email: [email protected] or [email protected]
• Supervisory Authority: www.aepd.es

Español
Puede ejercer sus derechos de acceso, rectificación, supresión, portabilidad, limitación y oposición dirigiéndose a:

• Email: [email protected] o [email protected]
• Autoridad de Control: www.aepd.es

7. DATA SECURITY & INTERNATIONAL TRANSFER

English
We implement appropriate technical and organisational security measures. When using international platforms or secure digital assistants for internal analysis or drafting, we ensure that no personal data is shared and that safeguards are equivalent to GDPR standards.

Español
Implementamos medidas técnicas y organizativas de seguridad adecuadas. Cuando utilizamos plataformas internacionales o asistentes digitales seguros para análisis internos o redacción, garantizamos que no se comparta información personal y que las garantías sean equivalentes a las exigidas por el RGPD.

8. POLICY FOR STAFF & CONTRACTORS

English

• Follow Avitrain's secure data handling guidelines
• Refrain from inputting personal data into generative systems
• Use cloud-based assistants solely for anonymised internal tasks (e.g., drafting standard responses or structuring generic documents)
• Complete mandatory data protection training

Español

• Seguir las directrices de manejo seguro de datos de Avitrain
• Evitar introducir datos personales en sistemas generativos
• Usar asistentes en la nube solo para tareas internas anonimizadas (ej. redactar respuestas estándar o estructurar documentos genéricos)
• Completar formación obligatoria sobre protección de datos

9. EMAIL FOOTER (SHORT VERSION)

English
This message may contain confidential information. Personal data is processed by Avitrain Consulting SL solely for legitimate business purposes. See our full privacy policy at: www.avitrainsolutions.com/privacy or www.avitrain.me/privacy

Español
Este mensaje puede contener información confidencial. Avitrain Consulting SL trata datos personales exclusivamente con fines comerciales legítimos. Consulte nuestra política completa de privacidad en: www.avitrainsolutions.com/privacidad o www.avitrain.me/privacidad

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Contact Information:
Avitrain Consulting SL
CIF: ES-B02790996
Address: Camino de Ceudas 2, 28023, Las Rozas de Madrid, Spain
Websites: www.avitrainsolutions.com and www.avitrain.me
Email: [email protected] or [email protected]

Last updated: June 21, 2025